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Agregar contactos a listas de distribución seguras en Outlook (Hotmail)

Outlook (Hotmail) nos ofrece a los usuarios varios recursos que nos ayudan a tener un mayor control de los mensajes que recibimos sobre todo para evitar el Spam y correo no deseado y respecto a ello sin duda este servicio es muy completo en cuanto a herramientas y funciones para mantener limpia nuestra bandeja de entrada sin embargo existe un detalle con respecto a mensajes con anuncios publicitarios que recibimos y es que es posible que en algunos casos sí queramos recibirlos pues nos hemos suscrito al boletín informativo de revistas Online, portales de noticias o tiendas Online. Para agregar contactos a listas de distribución seguras en nuestra cuenta de Hotmail existe una opción muy sencilla donde podremos admitir mensajes de correo seguros.

La idea de todo esto es permitir que determinadas listas de distribución que nosotros hayamos clasificado como seguras sí lleguen a nuestra bandeja de entrada para poder leerlas y al mismo tiempo dejar que el servicio de Hotmail continúe enviando a la carpeta de correo no deseado todos aquellos mensajes que son Spam. Para empezar cargamos la sección de configuración de correo, como vemos en la imagen tendremos todas las opciones de configuración para elegir.

agregar contactos listas distribucion outlook

Seleccionamos la opción “remitentes seguros y bloqueados” y a continuación veremos tres opciones siendo la que debemos elegir “listas de distribución seguras” como indica el mensaje que acompaña esta opción lo que haremos será agregar contactos a una lista que corresponderá a las listas de distribución seguras, como dije pueden ser boletines informativos, novedades de sitios de noticias, tiendas Online, revistas online y sitios de este tipo. lo que hacemos es ingresar la dirección electrónica y la agregamos a la lista.

agregar contactos listas distribucion outlook

Veremos en la interfaz para agregar contactos a dichas listas información que nos ayudarán a entender mejor cómo es que funciona este filtro. Outlook nos da también la libertad de agregar o eliminar de la lista contactos en lo que a listas de distribución se refiere en cualquier momento, de esta forma estaremos reforzando la seguridad de nuestra cuenta y a la vez manteniendo nuestra bandeja de entrada bien organizada y limpia de Spam.

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Modificar perfil e información básica en Outlook (Hotmail)

Outlook (Hotmail) frecuentemente realiza cambios para agilizar diversas tareas que los usuarios de este servicio de correo electrónico realizamos y cada vez vemos con mayor frecuencia que configurar diferentes aspectos de nuestra cuenta se hace más sencillo y eso teniendo en cuenta además el nivel de seguridad que podemos llegar a tener con tantos recursos que Outlook nos ofrece pero eso no es lo único, modificar perfil e información básica son cosas que en algún momento debemos hacer en nuestra cuenta de Hotmail, el punto es que este servicio ha modificado hace un tiempo la interfaz de configuración de cuenta con el fin de hacerlo más fácil.

De esa forma es que al ingresar a la sección de configuración de cuenta Microsoft ahora vemos una interfaz distinta de lo que era hace poco más de un mes. Para esto debemos iniciar sesión y en el enlace de nuestro perfil seleccionamos configuración de cuenta, ingresamos nuestra contraseña nuevamente y de inmediato veremos una página muy diferente a la que anteriormente existía aunque el objetivo es el mismo es decir poder configurar diferentes aspectos de nuestra cuenta y en este caso lo que buscamos con esta sección de Outlook (Hotmail) es ver cómo podemos modificar perfil e información básica de nuestra cuenta.

modificar perfil outlook

Una vez que veamos la interfaz señalada, son tres apartados en los cuales se encuentran clasificados nuestra cuenta, en este caso el que nos interesa es el primer apartado que nos muestra enlaces para modificar datos personales que hayamos ingresado al crear nuestra cuenta, también podemos modificar datos, cambiar preferencias de marketing además de otras funciones que hemos visto anteriormente como son los alias, una de las opciones más importantes es modificar perfil, en este apartado podremos ingresar datos adicionales como son número de móvil, podemos asociar nuestra cuenta con servicios de Microsoft como Skype, correo electrónico además tenemos la opción de permitir que cualquier usuario pueda encontrarnos, para terminar también es posible habilitar Skype para usar desde nuestra cuenta.

modificar perfil outlook

En general esos aspectos de nuestra cuenta son los que podemos configurar ingresando a la sección mencionada en nuestra cuenta Outlook (Hotmail) existen otros dos apartados que podemos configurar los cuales son pago y facturación para quienes hayan accedido a servicios de pago de Microsoft y en general vemos una tercera opción que es donde haremos la configuración respectiva para aumentar nuestro nivel de privacidad y seguridad.

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Bloquear contactos del Chat de Outlook (Hotmail)

Antes hemos visto la función que tiene Outlook (Hotmail) para permitirnos a los usuarios entablar conversación o mejor dicho chatear con otros usuarios que se encuentran conectados al igual que nosotros y eso se debe al servicio de mensajería que podemos usar desde nuestra bandeja de entrada, en la parte lateral de nuestra página de inicio es donde se puede ver un espacio en el cual en ocasiones se muestra avisos y anuncios pero es también un espacio que Outlook deja a los usuarios para poder chatear con otros contactos y hasta ahí todo bien pero ¿qué pasa con los contactos que no queremos en el chat?

Es posible que al agregar contactos al Chat hayamos incluido a algunos que no queremos que nos vean disponibles para chatear, el servicio de Outlook (Hotmail) cuenta con la opción de bloquear contactos del Chat y así poder hablar solo con los usuarios que tenemos habilitados dentro de la ventana de Chat, vamos a ver dos simples pasos con los cuales podremos bloquear contactos. Antes que nada iniciamos sesión y abrimos el apartado de Chat que debe ya tener contactos agregados para chatear.

bloquear contactos chat outlook

Veremos a los contactos que hemos agregado a nuestra cuenta Outlook (Hotmail) y que se encuentran habilitados para chatear, lo primero que hacemos es buscar al contacto que queremos bloquear, hacemos Clic en su avatar y deberíamos ver la interfaz para empezar el Chat pero en cambio lo que hacemos es dar Clic a los puntos suspensivos tal y como lo vemos en la imagen “…”  al abrir este enlace veremos la única opción disponible que es la de bloquear y es entonces que pasamos a aceptar, ya nos quedaría solo un paso más para bloquear al contacto del Chat.

bloquear contactos chat outlook

Ya elegido, habiendo abierto el enlace “bloquear” entonces Outlook nos mostrará una ventana la cual nos indica que estamos bloqueando al usuario tal y pues nos muestra su nombre, una última opción que nos deja el servicio de correo electrónico es la de notificar como correo no deseado lo que quiere decir que además de estar bloqueando al contacto también los mensajes que nos envíe irán directo a la carpeta de correo no deseado sin embargo todo esto es opcional pues si únicamente queremos bloquear hacemos lo mencionado y finalmente aceptamos los cambios realizados.

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Realizar acciones desde bandeja de entrada Outlook (Hotmail)

Entre las diversas funciones que Outlook (Hotmail) nos ofrece a los usuarios con el fin de agilizar la tarea de gestionar nuestra bandeja de entrada existe una que es posible no hayamos notado y de haber sido así no le hemos dado importancia. Se trata de realizar acciones desde bandeja de entrada. Es algo muy sencillo pues en realidad no es necesario hacer nada, iniciamos sesión y veremos todos los mensajes recientes nuevos, leídos, sin leer y otros; es justo en esta parte donde empezaremos a notar la función que es en breves palabras ubicar el puntero del Mouse por encime del remitente.

Lo podemos ver con mayor claridad en la imagen, Tal y como dije solo es cuestión de ubicar el puntero del Mouse en el remitente o en el mensaje recibido. Al hacer esto y dejar al menos un par de segundos el puntero en esa ubicación se abrirá una ventana esta ventana nos mostrará varias opciones que nos llevarán a su vez a realizar acciones pero de una manera más dinámica, práctica y rápida y tan solo ubicándonos en nuestra bandeja de entrada de Outlook (Hotmail).

acciones desde bandeja de entrada

Las opciones que mencioné son: Enviar correo electrónico, buscar correo electrónico, mover todo el correo electrónico de… y eliminar todo de…, las opciones hablan por sí solas es decir al recibir un mensaje que necesitamos responder o mover a algún lado al instante la forma más rápida es esa, podemos responder al momento el mensaje recibido, podemos buscar mensajes que haya enviado el remitente y de igual manera podemos mover todos los mensajes de la dirección de correo electrónico a determinada carpeta o simplemente eliminar todo.

Tal vez estas dos últimas opciones no sean muy usadas ya que puede darse el caso de que queremos mantener determinados mensajes del remitente en cuestión y no podremos hacerlo si eliminamos todo desde la bandeja de entrada así que depende del remitente y de nuestro criterio y por otro lado la tarea de responder mensajes y mover a carpetas se hace mucho más fácil con esta característica del servicio de correo electrónico Hotmail.

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Asignar prioridad alta a mensajes de Outlook (Hotmail)

Al día enviamos y recibimos una cantidad alta de mensajes en Outlook (Hotmail), no todos obviamente pero por lo general nuestra bandeja de entrada se mantiene en actividad lo que muchas veces puede causarnos cierto malestar ya que no todos los mensajes tienen la misma importancia que otros, es decir si enviamos un mensaje urgente y por tanto es necesario que de alguna forma el destinatario sepa que tiene una mayor importancia lo revise así primero que otros. Outlook ya desde hace tiempo ha implementado una función que nos da la posibilidad de asignar prioridad alta en mensajes de Outlook y como tales serán más visibles para nuestros destinatarios.

Los pasos son muy sencillos y solo debemos tener en cuenta algunas pautas para asignar prioridad alta a determinados mensajes desde nuestra cuenta de Outlook (Hotmail) Sin más rodeos pasamos a escribir un mensaje nuevo y hacemos lo nuestro es decir colocamos el asunto, el destinatario y redactamos el contenido del mensaje, puede llevar o no archivos adjuntos lo importante es no enviarlo aun apenas lo hayamos terminado. Cuando esté listo el mensaje entonces pasamos a lo que nos importa, una vez que hayamos terminado el mensaje seleccionamos e la parte superior del sitio el enlace “opciones”.

prioridad alta mensajes outlook

Más allá de la sección para elegir tipo de texto lo que nos importa son esas tres opciones que debemos asignar y por defecto se encuentra en prioridad normal, también existe la prioridad baja si no nos importa que nuestro mensaje tarde en ser visto y respondido pero si por el contrario se trata de un mensaje de contenido importante y urgente entonces lo que pasamos a hacer es cambiar la prioridad normal a prioridad alta.

prioridad alta mensajes outlook

Eso sería todo de nuestra parte, elegir la prioridad alta para finalmente enviar el mensaje, ¿cómo os daremos cuenta de la prioridad del mensaje? Sencillo, a un lado del asunto veremos un signo de admiración que claramente indica que el mensaje es urgente y así el destinatario tendrá una inclinación mayor a abrir dichos mensajes, de igual manera nosotros ya sabremos que este tipo de mensajes son urgentes y necesitan ser revisados antes que otros.

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App para móviles para verificar identidad en Outlook (Hotmail)

El servicio de Outlook (Hotmail) ofrece diferentes maneras de darle una mayor seguridad a nuestra cuenta de correo pero en ocasiones a pesar de que en general son pasos simples para configurar dichas funciones resulta algo tedioso y en ocasiones es necesario anotar códigos para recuperar nuestra cuenta en caso de que alguien haya tratado de acceder a nuestro correo o si nos damos con la ingrata sorpresa de que la cuenta se encuentra bloqueada y son muchas las situaciones en las que nos tenemos que apoyar en dichos recursos que Outlook (Hotmail) nos ofrece. Existe sin embargo una característica opcional y que nos puede resultar muy útil, se trata de una app para móviles para verificar identidad cada vez que este servicio nos pida hacerlo.

Sabiendo cuál es el objetivo de esta app de Outlook lo que haremos no debe tomarnos más de cinco minutos y esto debido a que en parte realizaremos la configuración desde nuestra cuenta y otra parte en el móvil conectándonos para ello con el almacén de aplicaciones del sistema operativo móvil que usemos que puede ser Android, IOS, Windows Phone u otro. Para hacer esto desde nuestra página de inicio ingresamos al enlace para configurar nuestra cuenta Microsoft, elegimos la opción “configurar cuenta” y volvemos a ingresar nuestra contraseña por seguridad.

app verificar identidad outlook

Una vez que hayamos ingresado a nuestra la sección de configuración de cuenta Microsoft seleccionamos la opción “seguridad y contraseña” es en esta sección donde elegiremos el sistema operativo que usa nuestro móvil. Elegimos y continuamos, veremos en pantalla un enlace e instrucciones para configurar esta aplicación siendo lo primero a realizar la descarga de dicha aplicación a nuestro móvil, debemos abrir el enlace “Instalar aplicación” lo cual nos llevará a una nueva ventana donde pasaremos a descargar la app, una vez que se haya instalado la aplicación lo que haremos será en nuestro móvil ingresar los datos que se requieren y finalizar, con esto ya tendremos la aplicación configurada y regresamos a la versión Web de Outlook.

app verificar identidad outlook

Ya en nuestra cuenta solo debemos hacer Clic en siguiente y veremos que ya estará activa la aplicación que instalamos en nuestro móvil para hacer más sencilla la tarea de verificar identidad en cualquier situación que sea necesario hacerlo. La descarga de la app es gratis y el tiempo que nos tomará hacer la configuración también depende de la red WI FI a la que estemos conectados.

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Cómo deshacer acciones en Outlook (Hotmail)

Ya hace tiempo que se ha incluido en la interfaz de Outlook (Hotmail) el botón de deshacer, algo que muy probablemente hemos necesitado varias veces cuando hemos realizado algo sin la intención de hacerlo es decir cuando hemos cometido un error, a veces es sencillo solucionarlo pero nuestra sesión al estar abierta puede que no lo permita. Esta función aunque solo se trate de un pequeño botón nos puede ahorrar mucho tiempo, solo hay que saber cómo deshacer acciones en nuestra cuenta lo cual es simple, ya que tenemos dicho botón visible en la mayor parte de apartados internos de nuestra cuenta de Outlook será cuestión simplemente de hacer Clic en el botón y estaremos regresando a donde estábamos antes de hacer por ejemplo eliminar un contacto, borrar un mensaje y tantas otras acciones que podemos realizar en nuestra cuenta.

deshacer acciones outlook

El botón deshacer estará inhabilitado siempre que no hayamos hecho nada, cuando iniciamos sesión en Outlook (Hotmail) lo veremos inactivo y cambiará para estar habilitado cuando hagamos algo como enviar un mensaje recibido de nuestra bandeja de entrada a otra carpeta, ese es solo uno de los ejemplos que nos darán a entender cómo usar esta función, para deshacer dicha acción solo debemos hacer Clic en Deshacer. Es una función que encontramos por ejemplo en programas como Office y la idea es la misma, deshacer cualquier cosa que hayamos realizado siempre que no hayamos continuado con otras acciones.

Esto quiere decir que citando el ejemplo en cuestión, hemos enviado un mensaje a otra carpeta y luego hemos abierto otros mensajes, enviado mensajes o cualquier otra cosa ya no podremos deshacer lo que hemos hecho al principio de todo, esa primer acción que queremos deshacer ya no podrá aplicarse con este botón aunque podrá ser algo que sí es posible corregir pero nos tomará más tiempo y esa es la ventaja de usar este botón, ahorrar tiempo y agilizar la tarea de revisar mensajes y consultar cualquier actividad en nuestra cuenta.

A pesar de que esta función está disponible desde hace ya un tiempo considerable no es raro que en muchas cuentas aun no sea visible, probablemente la hayamos visto desde hace uno o dos meses pero a estas alturas ya debe estar implementada en la interfaz de casi la totalidad de las cuentas de Outlook, una función sencilla pero de mucha utilidad.

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Adjuntar archivos desde OneDrive a mensajes en Outlook

Outlook al tener servicios asociados a la cuenta y siendo obviamente un servicio de Microsoft ha aprovechado para añadir funciones que aprovechan el tener integrados servicios como OneDrive, Skype e incluso servicios terceros como son redes sociales y otras aplicaciones de correo electrónico; para ser más claros en esta ocasión nos estamos refiriendo al tema de adjuntar archivos lo cual es cierto que hace años atrás lo hacíamos sin problemas desde nuestro ordenador pero como ahora muchas cosas que hacíamos desde nuestro equipo las hacemos Online o en la nube es razonable el que se puedan hacer cosas que agilicen muchas tareas en nuestra cuenta, por tanto adjuntar archivos desde OneDrive a mensajes que enviaremos a nuestros contactos de Outlook es una función que se encuentra disponible desde ya hace un tiempo.

No somos pocos los usuarios que no hemos notado esta función sobre todo si usamos otro servicio de almacenamiento en la nube pero ya que tenemos cuenta en Outlook sabemos que nuestra cuenta en OneDrive ya está lista para ser usada, entonces poniéndonos en el caso de que usemos dicho servicio seguramente tendremos muchos archivos almacenados en nuestra cuenta y siempre habrán aquellos que trabajemos de forma colaborativa, cualquiera sea el caso la posibilidad de usar nuestra cuenta OneDrive para compartir archivos mediante mensajes de correo electrónico es una ventaja que podemos aprovechar, veremos entonces algunos sencillos pasos para usar nuestra cuenta OneDrive en conjunto con Outlook.

adjuntar archivos onedrive a mensajes outlook

Habiendo abierto la sección para crear y enviar mensajes lo primero que debemos hacer es enfocarnos en la redacción del mensaje en cuestión, una vez que hayamos terminado de redactar la información que recibirá el destinatario pasamos a la opción de adjuntar archivos la cual se encuentra en la parte superior del sitio en el enlace “Insertar”, al hacer esto veremos tres opciones siendo las dos primeras la de adjuntar archivo desde nuestro ordenador, la segunda es imágenes incorporadas y la tercera es la que finalmente debemos elegir “Share from OneDrive”.

adjuntar archivos onedrive a mensajes outlook

Compartir desde OneDrive es lo que viene a significar, al seleccionar dicho enlace se abrirá una nueva ventana la cual nos mostrará nuestra cuenta y las carpetas en las cuales se encuentran almacenados nuestros archivos, para adjuntar dichos documentos elegimos la carpeta y finalmente uno o más archivos que queramos enviar, podemos seleccionar más de uno pulsando la tecla Ctrl y con el Mouse eligiendo dichos archivos y finalmente hacemos Clic en abrir. De no haber inconveniente ya tendremos la información adjunta y el mensaje listo para enviar.