Modificar perfil e información básica en Outlook (Hotmail)

Outlook (Hotmail) frecuentemente realiza cambios para agilizar diversas tareas que los usuarios de este servicio de correo electrónico realizamos y cada vez vemos con mayor frecuencia que configurar diferentes aspectos de nuestra cuenta se hace más sencillo y eso teniendo en cuenta además el nivel de seguridad que podemos llegar a tener con tantos recursos que Outlook nos ofrece pero eso no es lo único, modificar perfil e información básica son cosas que en algún momento debemos hacer en nuestra cuenta de Hotmail, el punto es que este servicio ha modificado hace un tiempo la interfaz de configuración de cuenta con el fin de hacerlo más fácil.

De esa forma es que al ingresar a la sección de configuración de cuenta Microsoft ahora vemos una interfaz distinta de lo que era hace poco más de un mes. Para esto debemos iniciar sesión y en el enlace de nuestro perfil seleccionamos configuración de cuenta, ingresamos nuestra contraseña nuevamente y de inmediato veremos una página muy diferente a la que anteriormente existía aunque el objetivo es el mismo es decir poder configurar diferentes aspectos de nuestra cuenta y en este caso lo que buscamos con esta sección de Outlook (Hotmail) es ver cómo podemos modificar perfil e información básica de nuestra cuenta.

modificar perfil outlook

Una vez que veamos la interfaz señalada, son tres apartados en los cuales se encuentran clasificados nuestra cuenta, en este caso el que nos interesa es el primer apartado que nos muestra enlaces para modificar datos personales que hayamos ingresado al crear nuestra cuenta, también podemos modificar datos, cambiar preferencias de marketing además de otras funciones que hemos visto anteriormente como son los alias, una de las opciones más importantes es modificar perfil, en este apartado podremos ingresar datos adicionales como son número de móvil, podemos asociar nuestra cuenta con servicios de Microsoft como Skype, correo electrónico además tenemos la opción de permitir que cualquier usuario pueda encontrarnos, para terminar también es posible habilitar Skype para usar desde nuestra cuenta.

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En general esos aspectos de nuestra cuenta son los que podemos configurar ingresando a la sección mencionada en nuestra cuenta Outlook (Hotmail) existen otros dos apartados que podemos configurar los cuales son pago y facturación para quienes hayan accedido a servicios de pago de Microsoft y en general vemos una tercera opción que es donde haremos la configuración respectiva para aumentar nuestro nivel de privacidad y seguridad.

Adjuntar archivos desde OneDrive a mensajes en Outlook

Outlook al tener servicios asociados a la cuenta y siendo obviamente un servicio de Microsoft ha aprovechado para añadir funciones que aprovechan el tener integrados servicios como OneDrive, Skype e incluso servicios terceros como son redes sociales y otras aplicaciones de correo electrónico; para ser más claros en esta ocasión nos estamos refiriendo al tema de adjuntar archivos lo cual es cierto que hace años atrás lo hacíamos sin problemas desde nuestro ordenador pero como ahora muchas cosas que hacíamos desde nuestro equipo las hacemos Online o en la nube es razonable el que se puedan hacer cosas que agilicen muchas tareas en nuestra cuenta, por tanto adjuntar archivos desde OneDrive a mensajes que enviaremos a nuestros contactos de Outlook es una función que se encuentra disponible desde ya hace un tiempo.

No somos pocos los usuarios que no hemos notado esta función sobre todo si usamos otro servicio de almacenamiento en la nube pero ya que tenemos cuenta en Outlook sabemos que nuestra cuenta en OneDrive ya está lista para ser usada, entonces poniéndonos en el caso de que usemos dicho servicio seguramente tendremos muchos archivos almacenados en nuestra cuenta y siempre habrán aquellos que trabajemos de forma colaborativa, cualquiera sea el caso la posibilidad de usar nuestra cuenta OneDrive para compartir archivos mediante mensajes de correo electrónico es una ventaja que podemos aprovechar, veremos entonces algunos sencillos pasos para usar nuestra cuenta OneDrive en conjunto con Outlook.

adjuntar archivos onedrive a mensajes outlook

Habiendo abierto la sección para crear y enviar mensajes lo primero que debemos hacer es enfocarnos en la redacción del mensaje en cuestión, una vez que hayamos terminado de redactar la información que recibirá el destinatario pasamos a la opción de adjuntar archivos la cual se encuentra en la parte superior del sitio en el enlace “Insertar”, al hacer esto veremos tres opciones siendo las dos primeras la de adjuntar archivo desde nuestro ordenador, la segunda es imágenes incorporadas y la tercera es la que finalmente debemos elegir “Share from OneDrive”.

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Compartir desde OneDrive es lo que viene a significar, al seleccionar dicho enlace se abrirá una nueva ventana la cual nos mostrará nuestra cuenta y las carpetas en las cuales se encuentran almacenados nuestros archivos, para adjuntar dichos documentos elegimos la carpeta y finalmente uno o más archivos que queramos enviar, podemos seleccionar más de uno pulsando la tecla Ctrl y con el Mouse eligiendo dichos archivos y finalmente hacemos Clic en abrir. De no haber inconveniente ya tendremos la información adjunta y el mensaje listo para enviar.

Buscar mensajes en Outlook (Hotmail)

En nuestra página de inicio del servicio de Outlook (Hotmail) normalmente lo primero que revisamos son nuestros mensajes nuevos sin embargo como ya hemos explicado en artículos anteriores existen determinadas circunstancias en las que nos vemos en la necesidad de mantener a nuestro alcance determinado mensaje debido a la información que tiene, en caso de perder de vista un mensaje pueden haber dos razones aunque no las únicas pero sí las más comunes que son el que dicho mensaje haya pasado a otras páginas lo cual nos causará que sea más difícil ubicarlo y la otra razón es la de haber borrado el mensaje por error, para este segundo caso ya hemos visto una solución. De cualquier forma el servicio de correo de Outlook cuenta con una herramienta para buscar mensajes en nuestra cuenta de Hotmail.

Se encuentra visible y en un lugar privilegiado por decirlo de alguna manera a pesar de que muchos no le demos mucho uso, para buscar mensajes en Outlook (Hotmail) antes de tratar de recuperar lo mejor y más rápido es primero usar dicho buscador. Para hacerlo solo debemos ingresar el nombre del contacto o cualquier palabra relacionada al remitente que nos ha enviado el mensaje, además de ello el servicio de correo cuenta con “búsquedas sugeridas” lo que quiere decir que podemos seleccionar mensajes de acuerdo al contenido que tengan y que pueden ser fotos, documentos adjuntos, actualizaciones de envío y mensajes marcados.

buscar mensajes outlook

En caso de no ser suficiente podemos usar la versión avanzada del buscador, solo debemos seleccionar el enlace correspondiente, la ventaja de usar este buscador es que no seremos enviados a otra página pues el formulario se mostrará en la misma página de inicio de nuestra cuenta en Outlook, en dicho buscador avanzado existirán campos más específicos en los cuales podremos ingresar datos como el remitente y destinatario, asunto, palabras clave, carpetas en las cuales puede encontrarse, categoría e incluso fecha.

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No solo podemos buscar mensajes sino también contactos, el buscador nos mostrará el perfil de usuario y sus mensajes con archivos adjuntos o cualquier mensaje relacionado con el nombre ingresado. Esta herramienta es muy útil para encontrar mensajes que no hayan sido clasificados y organizados en carpetas y además un recurso de ayuda antes de buscar en mensajes eliminados.

Bloquear contactos en nuestra cuenta de Outlook (Hotmail)

A menudo suele ocurrir que alguno de nuestros contactos o varios de ellos envíen a nuestra bandeja de entrada únicamente mensajes que claramente son spam o aquellas cadenas que al día de hoy ya se han extendido a redes sociales pero que aun pululan por servicios de correo electrónico, ya antes hemos visto algunas opciones para evitar recibir mensajes de contactos que no necesariamente queremos eliminar sino evitar que nos envíen ese tipo de correos que lo único que hacen es ocupar espacio en nuestra cuenta y con la molestia que eso conlleva. En esta ocasión veremos una manera alternativa de bloquear contactos en nuestra cuenta de Outlook (Hotmail) sobre todo si dichos usuarios son más que molestos, podrían representar una amenaza a nuestra cuenta por lo que queremos bloquear.

Básicamente al bloquear a un contacto lo que ocurrirá es que todos los mensajes que sean enviados por dicha persona será detectado por Outlook como correo no deseado de manera que sus mensajes irán directo a la carpeta de correo no deseado sin embargo para hacer esto es necesario activar la casilla respectiva. Primero empezamos por iniciar sesión en nuestra cuenta y nos dirigimos a la sección de “Contactos” donde buscaremos y seleccionaremos al contacto en cuestión. Es cierto que la opción de eliminar puede ser una salida sin embargo puede ser una solución temporal ya que si eliminamos a la persona solo quedará fuera de nuestra libreta de contactos pero eso no quiere decir que no pueda seguir enviándonos mensajes de correo electrónico.

bloquear usuarios outlook

Así que la opción de bloquear cubre en cierta manera ese agujero teniendo como resultado la limitación del contacto para que nos siga enviando mensajes a nuestra bandeja de entrada. Al seleccionar al usuario en cuestión ubicamos en la parte superior de la página la última opción que son puntos suspensivos y es ahí donde veremos el enlace para bloquear usuarios, generalmente se abrirá una pequeña ventana la cual nos avisará también que el usuario en cuestión tampoco podrá vernos conectados aunque sabemos que Messenger ya pasó a mejor vida hace buen tiempo esto puede aplicarse al servicio de mensajería de Skype.

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Lo cierto es que al bloquear contactos de esta forma principalmente no veremos más sus mensajes en nuestra bandeja de entrada. Solo se puede bloquear contactos uno por vez, si seleccionamos varios de nuestra lista la opción de bloquear no estará visible.

Consultar actividad reciente en Outlook (Hotmail)

Cada vez que nos conectamos, iniciamos sesión, configuramos nuestra cuenta y realizamos diferentes acciones en general en nuestra cuenta de Outlook (Hotmail) todo lo hecho quedará registrado, es una manera de esta informado y consultar actividad reciente que ha ocurrido en nuestra cuenta sobre todo cada inicio de sesión o intento quedará registrado. Puede que muchos no nos hayamos parado un rato a pensar y sobre todo usar esta herramienta sin embargo los datos que podemos encontrar pueden resultar de lo más intrigantes.

Es cierto que el servicio de Outlook (Hotmail) ofrece varias maneras de proteger y aumentar la seguridad de nuestra cuenta sin embargo nunca está demás revisar nuestra actividad pues siempre pueden ocurrir intentos de acceso a nuestra cuenta sin nuestro concentimiento, toda configuración realizada días anteriores también quedará registrada y esto con un único objetivo el cual es consultar nuestra actividad reciente para comprobar que todo lo que ha estado ocurriendo en nuestra cuenta lo hemos realizado nosotros, de no ser así nos daríamos cuenta por algunos detalles que quedan registrados y los podemos consultar fácilmente. Outlook nos permite revisar esta actividad accediendo a la sección de configuración de la cuenta haciendo Clic en el enlace de nuestro perfil:

consultar actividad reciente outlook

La interfaz que veremos a continuación resultará familiar pues es una de las secciones en las cuales podemos elegir las opciones a configurar en nuestra cuenta, seleccionamos la opción “Actividad reciente”, en la página veremos un mensaje que en efecto nos indica que todo lo que se encuentra registrado en la página es decir una lista de toda actividad que hayamos realizado en nuestra cuenta, en la más reciente se registra la IP, el explorador Web utilizado, la plataforma y ubicación geográfica la que debería coincidir con nuestros datos personales y de la misma forma podemos consultar la lista donde se registra todo lo realizado, la fecha y el país.

Si nos encontramos en España y dentro de la lista vemos un intento de inicio de sesión incorrecto y que además corresponda a otro país entonces es momento de estar alerta, podemos bloquear la IP aunque en este caso solo se nos proporciona la dirección IP aunque es suficiente como para recurrir a recursos del propio servicio de correo electrónico para proteger nuestra cuenta, Outlook nos mostrará además un enlace para fortalecer la seguridad de nuestra dirección de correo electrónico Hotmail.

Recibir alertas de eventos en el móvil – Hotmail (Outlook)

Anteriormente hemos visto el uso que le podemos dar al calendario de Outlook el cual nos permite programar tareas o eventos de manera que si tenemos una agenda recargada siempre estaremos al pendiente de las mismas y sobre todo no perder u olvidar alguna ya que ese es el objetivo de esta herramienta que ofrece este servicio de correo electrónico, por defecto veremos eventos ya programados al acceder al calendario y se tratan de los cumpleaños de nuestros contactos, el servicio de Hotmail por defecto crea los eventos en las fechas correspondientes sin embargo para otro tipo de tareas que hayamos configurado en el calendario existe la opción de recibir alertas de eventos en el móvil y este detalle es importante por una razón muy simple.

No siempre estaremos al frente de la computadora o conectados a nuestra cuenta de correo de Outlook por lo que en efecto momentos previos (tiempo que hemos programado para la alerta) recibiremos el mensaje con la alerta del evento a realizarse sin embargo puede que lo hayamos olvidado y al no estar pendientes de nuestra bandeja de entrada existe el riesgo de no recibir la notificación y finalmente perdernos la actividad en cuestión.

recibir alertas de eventos móvil

Esta función de recibir alertas de eventos en el móvil mediante el calendario de Outlook puede ser activado al momento de crear el evento o posteriormente, lo que sí es necesario tener en cuenta es haber registrado nuestro número de móvil en nuestra cuenta de Outlook, esto lo podemos hacer accediendo a nuestro perfil e ingresar a configuración de la cuenta. Volviendo al tema de activar las alertas para nuestro móvil la opción la encontramos en el formulario donde se detalla información del evento, ubicamos la opción avisos y seleccionamos “Notificaciones en tus dispositivos“. de esta manera recibiremos las alertas de nuestros eventos y tareas directamente a nuestro móvil especificando el tiempo de antelación en que seremos notificados y así evitar perdernos de compromisos importantes.

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Restaurar contactos eliminados en Hotmail (Outlook)

En Outlook o en cualquier comunidad en Internet siempre nos hemos visto o nos veremos en algún momento en la necesidad de decidir en eliminar contactos de nuestra cuenta, las razones pueden ser muchas como aquellas personas que solo nos envían Spam, cadenas, o son contactos que ya no usan su cuenta de correo tal vez por que nos han bloqueado, motivos para eliminar un contacto hay de sobra pero también es importante recordar que eliminar contactos puede ocurrir por impulsos del momento lo que quiere decir que horas o días después nos retractemos y queramos recuperar a dicho contacto.

Lo primero que se nos puede venir a la mente es volver a añadir a dicho contacto a nuestra lista usando su correo electrónico pero si lo hemos eliminado y no recordamos su dirección tal cual es entonces nos veremos en un problema, claro que se lo podemos pedir a algún amigo en común para recuperar a dicho contacto sin embargo hay maneras más practicas de hacer este tipo de cosas gracias a que Outlook (Hotmail) cuenta con una función que nos permite restaurar contactos eliminados de nuestra cuenta Hotmail. Un detalle a recordar es que si hemos eliminado a dicho contacto y ya han pasado más de treinta días entonces no podremos restaurar al contacto en cuestión. Para realizar esto y recuperar al contacto eliminado iniciamos sesión y hacemos clic en la flecha ubicada junto al logo de Outlook.

restaurar contactos eliminados

Veremos las diferentes herramientas que Outlook nos ofrece, seleccionamos la opción “Contactos“, en dicha sección veremos la lista completa de todos los contactos que tenemos registrado en nuestra libreta de direcciones y los enlaces para poder importar usuarios desde redes sociales bastante conocidas. En esta sección es donde podemos eliminar contactos pero también restaurar a aquellos que hemos eliminado pero los queremos de regreso a nuestra lista de contactos. En la página veremos el enlace “Administrar“, hacemos Clic y seleccionamos la opción “Restaurar contactos eliminados

restaurar contactos eliminados

A continuación se cargará una página con la lista de contactos que hemos eliminado recientemente, es en este punto en el que Hotmail nos recordará que si han pasado más de 30 días de haber eliminado un contacto no podremos restaurarlo, los contactos que se muestren en pantalla son los que podemos restaurar, seleccionamos al usuario y hacemos Clic en restaurar.

Crear documentos Online desde Hotmail (Outlook)

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Hace poco Microsoft anuncio el cambio que tendría el conocido servicio de almacenamiento en la nube Skydrive, ya podemos ver desde nuestra cuenta en Outlook que no solo ya se ha hecho efectivo dicho cambio sino que también se han incrementado los accesos a otros servicios de Microsoft a través de nuestra cuenta de Hotmail, ahora además de poder crear eventos, organizar calendarios y contactos también es posible crear documentos Online desde nuestra cuenta en este servicio de correo electrónico.

A estas alturas el cambio debería estar ya visible en las cuentas de todos los usuarios de Outlook aunque puede que no en todos y de ser ese el caso solo es cuestión de esperar ya que esta actualización en los servicios de Microsoft suelen ser graduales al igual que ocurre con otras aplicaciones y servicios Online. Hasta hace poco podíamos visualizar documentos en formato DOC, XLS, PPS y otros para no tener la necesidad de descargar archivos recibidos y visualizarlos desde nuestro ordenador lo que nos facilitaba la tarea de ver documentos en línea sin alterar la información o el formato de los mismos.

Sin embargo con este cambio ahora podemos crear documentos Online desde nuestra cuenta Hotmail de manera sencilla y rápida, tan solo debemos seleccionar la flecha ubicada al lado del logo de Outlook para visualizar la lista de enlaces que notaremos ha cambiado empezando por Skydrive que ya pasó a la historia y ahora lo podemos ver como Onedrive, además vemos los otros cuatro accesos para crear documentos en Word, Excel, Power Point y bloc de notas. Para la creación de documentos solo debemos seguir los pasos del asistente el cual es bastante amigable e intuitivo, las herramientas que cada aplicación ofrece es muy similar a las que podemos usar en la versión de escritorio del paquete ofimático de Microsoft.

Todo documento o archivo creado desde Hotmail (Outlook) automáticamente se almacenará en el servicio de Onedrive, igualmente los cambios o modificaciones serán automáticas cada vez que hagamos alguna edición en cualquiera de los archivos. Hotmail, Excel y demás aplicaciones que podemos usar Online desde nuestra cuenta lo podremos descargar a nuestro ordenador haciendo Clic en la pestaña archivo donde también veremos funciones para imprimir documentos desde Outlook o compartir en nuestras cuentas en redes sociales. No se encuentra la opción de guardar ya que como dije todo documento creado se almacenará en Onedrive.